(一)查分
1.学生到教务处网站下载《江西理工大学查分情况登记表》。
2.在成绩公布之日起(或开学初)两周内将查分登记表交所在学院教学秘书。
3.教学秘书审核汇总后于成绩公布之日起第三周周一下班前交学籍管理岗。
4.汇总后于每周二上午分发到各开课学院,开课学院于两周内核查成绩并将结果反馈学籍管理岗。
5.学籍管理岗将查分结果于一周内反馈给学生所在学院,学生于递交查分申请三周之后自行进入教务管理系统查询成绩。
6.若已超过查分时间,怀疑因系统原因导致成绩有误者,经学生所在学院核实确有疑问的,提交教务处进一步核实,不受查分时间限制。
注:查分申请及结果由学院教学秘书统一提交教务处。
(二)成绩补登
1.学生成绩若因欠费、转专业、补修或网上无名单等原因不能正常登录的,均以成绩补登形式进行登录,由学生所在学院汇总填写《江西理工大学补登学生成绩表》,提交电子稿、纸质稿,学籍管理岗进行补登。
2.若因欠费需补登成绩,则各学院应在每学期第4周与第18周先在教务管理系统里申请补登,另提交一份纸质稿和电子稿交学籍管理岗。其它原因补登成绩则应在成绩公布2周内进行成绩补登申请。
3.《江西理工大学补登学生成绩表》至所在学院领取,须由任课教师签字,教研室主任、学院教学院长签字审批,填写须准确、完整,在备注列中务必注明补登原因。
(三)清欠考试成绩处理
1.开课学院于规定时间内将成绩以纸质和电子形式报送学生所在学院。
2.学生所在学院汇总后将及格成绩在教务管理系统中申请,同时报所有成绩电子、纸质表至学籍管理岗,并将成绩向学生公示。
3.学籍管理岗于一周内对教务管理系统中提交的及格成绩进行审核。
(四)成绩更改
1.教师在登完成绩提交后,由于自身的原因对成绩操作有误,导致成绩需要更正的,应填写《江西理工大学成绩更改审批表》。
2.教师申请成绩更正必须在成绩提交后两周内,通过学院端口在教务系统中进行申请,同时提交一份成绩更改纸质表至学籍管理岗。
3.学籍管理岗在收到成绩更改纸质表后两天内在系统内完成审核。
注:成绩更改纸质表统一使用《江西理工大学成绩更改审批表》,纸质表格须填写完整,并说明更改理由,经任课教师签字,教研室主任、学院教学院长审批签字后交教务处。